تابع VLOOKUP/ نحوه استفاده از VLOOKUP در اکسل

تابع VLOOKUP می تواند به شما در شبیه سازی داده های بزرگ کمک کند. آموزش کار با تابع VLOOKUP در اکسل. سازماندهی کلان داده در اکسل یک کار وقت گیر است. بنابراین، وظایفی ایجاد شده است که به شما کمک می کند این کار را به راحتی انجام دهید. نحوه استفاده از فرمول VLOOKUP در اکسل برای سازماندهی حجم زیادی از داده ها در مایکروسافت اکسل یک مشکل بسیار وقت گیر است. این مشکل زمانی تشدید می‌شود که شما نیاز به مقایسه داده‌های چند صفحه‌گسترده دارید. آخرین کاری که می خواهید انجام دهید این است که سلول ها را به صورت دستی با کپی و چسباندن جابجا کنید. خوشبختانه، شما مجبور نیستید. عملکرد VLOOKUP می تواند به شما در خودکارسازی این کار و صرفه جویی در زمان کمک کند. من می دانم که “عملکرد VLOOKUP” عجیب ترین و پیچیده ترین چیز به نظر می رسد. اما پس از پایان خواندن این مقاله، تعجب خواهید کرد که چگونه بدون آن از اکسل استفاده کرده اید. عملکرد VLOOKUP مایکروسافت ساده تر از آن چیزی است که فکر می کنید. همچنین، بسیار قدرتمند است.VLOOKUP دقیقا چه کاری انجام می دهد؟ در اینجا یک توضیح ساده وجود دارد: تابع VLOOKUP به دنبال یک مقدار خاص در داده های شما می گردد و زمانی که آن مقدار را پیدا کرد، می تواند اطلاعات دیگری را در مورد آن مقدار جستجو کرده و نمایش دهد.VLOOKUP چگونه کار می کند؟ در اکسل، این به معنای جستجوی داده‌ها به صورت عمودی در صفحه‌گسترده، با استفاده از ستون‌های صفحه‌گسترده، و شناسه‌های منحصربه‌فرد درون آن ستون‌ها، به عنوان مبنای جستجوی شماست. وقتی داده‌های خود را جستجو می‌کنید، باید در یک لیست عمودی در هر کجا که باشد ظاهر شود. فرمول همیشه به سمت راست اشاره می کند. هنگامی که یک VLOOKUP را در اکسل انجام می دهید، در حال جستجوی داده های جدید در یک صفحه هستید. شما با داده های گذشته خود بسیار متفاوت از داده های فعلی خود هستید. هنگامی که VLOOKUP این جستجو را انجام می دهد، همیشه به دنبال داده های جدید در سمت راست داده های موجود می گردد. برای مثال، اگر صفحه‌گسترده حاوی فهرست عمودی نام‌ها باشد، و صفحه‌گسترده حاوی فهرستی نامرتب از آن نام‌ها و آدرس‌های ایمیل آن‌ها باشد، می‌توانید از VLOOKUP برای بازیابی آن آدرس‌های ایمیل به ترتیبی که دارید استفاده کنید. در اولین صفحه گسترده شما، این آدرس‌های ایمیل باید در ستون سمت راست نام‌های صفحه‌گسترده دیگر ظاهر شوند. در غیر این صورت، اکسل آنها را پیدا نخواهد کرد.فرمول ها برای بازیابی داده ها به شناسه های منحصر به فرد نیاز دارند راز نحوه کار VLOOKUP شناسه های منحصر به فرد است.شناسه منحصر به فرد، بخشی از داده است که توسط دو منبع داده به اشتراک گذاشته می شود و همانطور که از نام آن پیداست، منحصر به فرد است (یعنی شناسه تنها با یک فایل در پایگاه داده شما مرتبط است). شناسه‌های منحصر به فرد شامل کدهای محصول، واحدهای نگهداری سهام (SKU) و اطلاعات تماس با مشتری است. نحوه استفاده از VLOOKUP را در ستون های سلول های اکسل که می خواهید با داده های جدید پر کنید، مشخص کنید. “Function” (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و این فرمول را در سلولی که انتخاب کرده اید وارد کنید. مقدار جستجویی را که می‌خواهید داده‌های جدید را برای آن بازیابی کنید، وارد کنید. از فهرست مطالب با اطلاعاتی که می‌خواهید، یک اردو را سفارش دهید. شماره ستون داده‌هایی را که می‌خواهید اکسل برگرداند، وارد کنید. عبارات جستجوی خود را وارد کنید تا مطابقت یا تخمین دقیقی برای ارزش جستجوی خود پیدا کنید. روی Done (یا Enter) کلیک کنید و ستون جدید خود را تکمیل کنید. در مراحل زیر، با استفاده از نام مشتری به عنوان شناسه منحصر به فرد خود، مقدار مناسب برای هر یک را وارد کنید تا MRR هر مشتری را پیدا کنید. .ستون سلولی را که می خواهید با داده های جدید پر کنید انتخاب کنید.با در نظر گرفتن این موضوع، برای درآمد تکراری ماهانه، ستون کنار سلولی را که می خواهید اطلاعات بیشتری درباره آن داشته باشید، با عنوانی که با سلول بالایی مطابقت دارد، علامت بزنید، مانند “MR”. این ستون جدید جایی است که داده های شما قرار می گیرد. “Function” (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و این فرمول را در سلولی که انتخاب کرده اید وارد کنید. روی Fx کلیک کنید در سمت چپ نوار متن در بالای صفحه در سمت چپ نوار متن در بالای صفحه، یک انیمیشن کوچک را مشاهده خواهید کرد که شبیه متن است: fx. روی سلول خالی زیر عنوان ستون خود کلیک کنید و روی نماد تابع کلیک کنید. کادری با عنوان Formula Builder یا Insert Function در سمت راست صفحه ظاهر می شود (بسته به نسخه اکسل شما). “VLOOKUP” را از لیست گزینه های موجود در فرمول ساز پیدا کرده و انتخاب کنید. سپس برای شروع ایجاد VLOOKUP، تابع OK یا Enter را انتخاب کنید. سلول های انتخاب شده در صفحه گسترده باید به این صورت باشد: سلول های مورد نظر خود را وارد کنید.=VLOOKUP در سلول اول، زمان پر کردن فرمول با چهار شرط مختلف است.این شرایط به اکسل کمک می کند تا دقیقاً مشخص کند اطلاعات مورد نظر شما در کجا قرار دارد و به دنبال چه چیزی هستید.مقدار جستجویی را که می‌خواهید داده‌های جدید را برای آن بازیابی کنید، وارد کنید. در این مرحله بر روی سلول مورد نظر کلیک کنید. شرط اول مقدار جستجوی شما است: مقداری در صفحه گسترده شما که داده‌های مرتبط با آن را دارد، که می‌خواهید اکسل آن را جستجو کرده و به شما بازگرداند. برای وارد کردن آن، روی سلولی که حاوی مقداری است که می‌خواهید مطابقت داشته باشد کلیک کنید. در مثال بالا، در سلول A2 قرار دارد. شما شروع به انتقال داده های جدید خود به D2 خواهید کرد، زیرا این سلول MRR مشتری را در A2 نشان می دهد. به یاد داشته باشید که عبارات جستجوی شما می تواند هر چیزی باشد: متن، اعداد، پیوندهای وب سایت و غیره. تا زمانی که مقدار مورد نظر شما با مقدار جدول مطابقت داشته باشد، این تابع داده های مورد نظر شما را برمی گرداند. یک ردیف صفحه گسترده که حاوی داده های مورد نظر شما است را وارد کنید فیلد نشان داده شده در تصویر را پر کنید، در کنار فیلد “Table Matrix”، تعداد سلول هایی را که می خواهید جستجو کنید و جدول حاوی این سلول ها را با استفاده از فرم نشان داده شده در تصویر انتخاب کنید. تصویر بالاورودی بالا به این معنی است که داده های مورد نظر ما در برگه ای به نام “صفحه” هستند و در هر نقطه بین ستون B و ستون K یافت می شوند.برگه حاوی اطلاعات شما باید در یک فایل اکسل باشد. این بدان معناست که داده‌های شما ممکن است در یک جدول سلولی جداگانه در جایی از صفحه‌گسترده فعلی شما یا در صفحه‌گسترده دیگری که به پایین کتاب کار شما پیوند داده شده است باشد. در اکسل امکان ایجاد چندین شیت وجود دارد، به عنوان مثال، اگر داده های شما بین سلول های C7 و L18 در “Sheet2” باشد، “Sheet2!C7:L18” به شماره جدول شما دسترسی خواهد داشت. 5. شماره ستون داده هایی را که می خواهید به اکسل برگردانید وارد کنید. در قسمت Table Order شماره ستون جدول مورد نظر را وارد کنید. برای مثال، اگر روی ستون‌های B تا K تمرکز می‌کنید، اما مقادیر خاصی که می‌خواهید در ستون K هستند، برای شماره فهرست ستون «10» را وارد کنید زیرا ستون K دهمین ستون از سمت چپ است. . . در این مرحله عدد 6 ستون مورد نظر را تایپ کنید. عبارات جستجوی خود را وارد کنید تا مطابقت یا تخمین دقیقی برای ارزش جستجوی خود پیدا کنید. محدوده جستجوی خود را مشخص کنید در شرایطی مانند ما، وقتی صحبت از درآمد ماهانه به میان می آید، می خواهید بهترین تطابق را برای جدول مورد نظر خود پیدا کنید.برای انجام این کار، “FALSE” را در قسمت “Search range” وارد کنید. این به اکسل می گوید که می خواهید درآمد دقیق هر مخاطب فروش را ببینید. برای پاسخ به سوال مهم شما: بله، می‌توانید به اکسل اجازه دهید به‌جای تطابق دقیق، مطابقت‌های فازی را پیدا کند. برای این کار، کافی است به جای FALSE در قسمت چهارم نشان داده شده در بالا، TRUE را وارد کنید. داده ها به مقدار جستجوی خود نزدیکتر هستند تا داده هایی که برابر با آن مقدار هستند. برای مثال، اگر داده‌ها را در فهرستی از پیوندهای وب جستجو می‌کنید و برخی از پیوندهای شما با «https://» شروع می‌شوند، ممکن است مطابقت نزدیکی پیدا کنید. اگر به محض برقراری سیگنال پیوندها وجود داشته باشد. “https://”. به این ترتیب، بقیه لینک‌ها می‌توانند بدون اولین تگ متنی مطابقت داشته باشند و باعث می‌شود فرمول VLOOKUP شما در صورت یافت نشدن با خطا مواجه شود. برای تکمیل آن روی «انجام شد» (یا «Enter») کلیک کنید.در ستون جدید خود برای وارد کردن رسمی مقادیر مورد نظر در ستون جدید خود از مرحله 1، هنگامی که فیلد “Search Range” پر شد، “Done” یا “Enter” را فشار دهید (بسته به نسخه Excel شما)سلول اول را پر کنید. ممکن است بخواهید برای اطمینان از صحیح بودن این مقدار به صفحه گسترده دیگری مراجعه کنید. پس از تکمیل ستون اول پر می شود. در این حالت، هر مقدار و سپس بقیه ستون جدید را با کلیک بر روی اولین سلول پر شده و سپس روی مربع کوچکی که در گوشه سمت راست پایین این سلول ظاهر می شود، پر کنید. تمام مقادیر آن باید نمایش داده شود. شما همچنین می توانید ستون های دیگر را با این راه حل (و بسیاری دیگر) پر کنید. مایکروسافت اکسل یک ابزار عالی برای محاسبات و محاسبات دقیق است، به خصوص با تابع VLOOKUP. منبع: سایت خوی