آموزش گذاشتن رمز روی فایل ورد برای محافظت از اسناد

شما می توانید با قرار دادن رمز عبور در فایل Word دسترسی به Word را محدود کنید چگونه روی فایل Word رمز عبور تعیین کنیم؟ این گام به گام مایکروسافت آفیس کیت است که توسط بسیاری از افراد و شرکت های بزرگ در زندگی روزمره خود استفاده می شود. در دسترس بودن برنامه هایی مانند MS Word و Excel دلیل اصلی محبوبیت Microsoft Office است. افراد همچنین اطلاعات کسب و کار زیادی را در Word برای کسب و کار خود ایجاد می کنند. این فایل ها برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به آنها و همچنین محافظت از آنها در برابر حملات هکرها باید رمزگذاری شوند. اگر نمی دانید چگونه یک فایل Word را رمزگذاری کنید، لطفا این مقاله را به طور کامل بخوانید. . در این مقاله در مورد رمزگذاری فایل های Word و نحوه انجام آن در چند مرحله صحبت خواهیم کرد. آموزش تنظیم رمز عبور بر روی فایل های Word، مایکروسافت ورد نه تنها به دلیل ویژگی های داخلی آن، بلکه به دلیل محبوبیت بسیار زیاد آن است.از یک محیط امن، مایکروسافت مجموعه MS Office را با در نظر گرفتن امنیت طراحی کرد، این مجموعه دارای ویژگی های امنیتی عالی و کاربردی است که آن را از بقیه متمایز می کند.مایکروسافت ورد مملو از ویژگی های قدرتمند است. در ارتباط با MS Word می توانید از فایل Doc با استفاده از قابلیت رمزگذاری آن محافظت کنید. این ویژگی رمزگذاری توسط تمام برنامه های مایکروسافت آفیس پشتیبانی می شود. با عملکرد رمزگذاری، می توانید با وارد کردن رمز عبور، محدودیتی برای فایل تعیین کنید. هر زمان که بخواهید یک فایل ورد رمزگذاری شده را باز کنید، رمز عبور لازم است. حتی باز کردن فایل محافظت شده با Google Docs، Adobe Reader و سایر ویرایشگرها امکان پذیر نیست. در اینجا مراحل رمزگذاری یک فایل Word آورده شده است. در اینجا ما از Microsoft Office 2016 به روز شده استفاده می کنیم. دستورالعمل های گام به گام برای پیوست کردن فایل های مایکروسافت ورد به ویندوز • ابتدا باید روی دکمه “شروع” کلیک کنید و “Microsoft Word” را بدون نقل قول تایپ کنید و دکمه “Enter” را فشار دهید. باید روی “باز کردن اسناد دیگر” کلیک کنید برای گذاشتن رمز روی فایل ورد ابتدا سند دیگری را در گزینه باز کنید • حال باید روی کلمه Browse کلیک کنید. می‌توانید از فایل Word خود با رمز عبور محافظت کنید • سپس فایلی را که می‌خواهید مخفی کنید انتخاب کنیدپس از انتخاب فایل مورد نظر بر روی دکمه Open کلیک کرده و فایل را انتخاب کنید. برای افزودن پسورد به فایل Word، فایل مورد نظر را انتخاب کنید • کاربر باید روی تب File که در گوشه سمت چپ بالای پنجره قرار دارد کلیک کند. روی تب File واقع در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید • اکنون در قسمت اطلاعات بر روی “Protect Document” کلیک کنید تا فایل با رمز عبور محافظت شود. در قسمت اطلاعات، روی “محافظت از سند” کلیک کنید • یک منوی کشویی با چندین گزینه وجود دارد، روی “رمزگذاری با رمز عبور” کلیک کنید. گزینه “Encrypt with password” را انتخاب کنید • در گفتگوی رمزگذاری سند، باید رمز عبوری را که می خواهید فایل را نصب کنید، وارد کنید. هر بار که فایل را باز می کنید، باید رمز عبور را بازنشانی کنید و اکنون روی دکمه “OK” کلیک کنید. فایل لطفا رمز را وارد کنید شما می توانید رمز عبور را در کادر سبز رنگ وارد کنید، آموزش ساخت فایل های ورد رمزگذاری شده. مرحله 1: ابتدا باید MS Word را با دوبار کلیک کردن روی نماد باز کنید.مرحله 2 – وقتی پنجره MS Word ظاهر شد، روی منوی “File” در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید.مرحله 3: اکنون، باید بر روی “Open” در زیر تب File کلیک کنید. پنجره ای باز می شود، روی فایل کلیک کنید. مرحله 4: روی فلش سمت راست دکمه Open کلیک کنید و “Open and Repair” را انتخاب کنید تا فایل ورد مخفی باز شود. مرحله 5: چند ثانیه صبر کنید. صبر کنید تا کامپیوتر فایل Word شما را بازیابی کند. یکی از راه های محافظت از فایل های ورد در برابر دسترسی افراد، روش رمزگذاری و حفاظت از فایل های Word است که در بالا به آن اشاره کردیم و مرحله به مرحله نحوه اعمال آن را به شما آموزش داده ایم. ناخواسته اما راه های دیگری برای محافظت از آن وجود دارد، از جمله افزودن واترمارک، افزودن امضای خصوصی و تنظیم گزینه فقط خواندنی. تنظیم یک سند Word در حالت “فقط خواندنی” راهی برای کاربران است که فقط سند را بدون خواندن آن بخوانند. تغییرات ایجاد کنید و آنها را ذخیره کنید. برای ایجاد یک فایل فقط خواندنی، فایلی را که می خواهید در Word ذخیره کنید باز کنید. روی منوی File کلیک کنید و روی Check In Document کلیک کنید.از منوی Protect Document، برای تست، ذخیره و باز کردن مجدد این مورد، Open Read Only را انتخاب کنیدWord پیام هایی به نام جعبه محاوره ای را نمایش می دهد که نویسنده از شما می خواهد که فقط برای خواندن باز کنید. بله، دکمه No ظاهر می شود و لغو می شود. شما یا کاربر دیگری می توانید روی بله کلیک کنید تا سند در حالت فقط خواندنی باز شود. یکی از معایب این روش این است که شخصی می تواند به راحتی روی No کلیک کند و فقط سند را در حالت ویرایش باز کرده و تغییراتی را ایجاد کند. دلیل این گزینه این است که به افراد اجازه می دهد به سادگی سند را فقط برای خواندن باز کنند، که احتمال اینکه کاربر روی No کلیک کند و ویرایش کند را کاهش می دهد. منبع: سایت خوی